Zásady zpracování
osobních údajů

V těchto zásadách vám vysvětlíme, co se s vašimi údaji děje, proč a na jak dlouho je zpracováváme. Zpracování osobních údajů se řídí evropským nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Správce osobních údajů

Vaše práva

Vždy děláme maximum proto, abychom vaše osobní údaje střežili co nejlépe. Podle GDPR máte následující práva:

• požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
• vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, případně požadovat omezení jejich zpracování
• požadovat výmaz vašich osobních údajů
• žádat přenesení osobních údajů k jinému správci
• vznést námitku proti zpracování osobních údajů
• vzít zpět souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud jste nám jej udělili
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
• právo na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva při zpracování byla porušena

Veškerá práva nebo dotazy můžete uplatnit na info@politinkers.cz nebo písemně na adrese Eliášova 279/1, Dejvice, 160 00 Praha 6. Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Sběr e-mailových adres

V rámci projektu Legal & Business Insight zpracováváme e-mailové adresy osob, které projevily zájem o informování v souvislosti s připravovaným výzkumem.

Zpracováváme pouze

• e-mailová adresa

Účel a právní základ

S osobními údaji pracujeme na základě vašeho souhlasu, a to za dvěma účely:

• Informování o výzkumu — abychom vás mohli kontaktovat ohledně výzkumu Legal & Business Insight
• Marketingová komunikace — abychom vás mohli oslovit s nabídkou služeb a dalšími relevantními sděleními společnosti Politinkers s.r.o.

Souhlas můžete vzít kdykoliv zpět — stačí nám napsat na info@politinkers.cz.

Doba zpracování

Souhlas udělujete na dobu 3 let od jeho poskytnutí, pokud jej předtím nevezmete zpět.

Kdo může mít k údajům přístup

Se zpracováním nám mohou pomáhat poskytovatelé e-mailového marketingového nástroje a databázových služeb (např. Mailchimp, Supabase nebo obdobné), případně další poskytovatelé softwarů a aplikací, které správce v danou dobu využívá.

Registrace na akce

V rámci akcí pořádaných pod značkou Legal & Business Insight (zejména VIP snídaně, kulaté stoly, networking) zpracováváme osobní údaje účastníků a jejich hostů.

Zpracováváme

• jméno, příjmení, e-mail, telefon
• typ působení (advokátní kancelář / samostatná praxe), název kanceláře
• fakturační údaje (IČO, DIČ, sídlo) — pokud jsou poskytnuty
• údaje o hostovi (jméno, příjmení, e-mail) — pokud je host nominován
• informace o uhrazené ceně a termínu uzavření smlouvy

Účel a právní základ

Tyto údaje zpracováváme za účelem:

• Plnění smlouvy o účasti na akci a poskytnutí navazující konzultace — právní základ čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Splnění právní povinnosti vystavit a archivovat účetní a daňové doklady — právní základ čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Marketingová komunikace navazující na obchodní vztah (informace o dalších akcích, výzkumech, službách) — právní základ čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem) ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.

Kdo může mít k údajům přístup

Při zpracování spolupracujeme s následujícími zpracovateli:

• Stripe Payments Europe Ltd. — zpracování online plateb
• Resend Inc. (USA, Standard Contractual Clauses) — zasílání transakčních a komunikačních e-mailů
• poskytovatelé hostingu a databázových služeb, na nichž jsou údaje uloženy

Doba zpracování

Údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let v souladu s povinností uchovávat účetní a daňové doklady (zákon o účetnictví, zákon o DPH).

Foto/video záznamy z akcí

Při akcích pořádaných pod značkou Legal & Business Insight pořizujeme obrazové a obrazově-zvukové záznamy.

Účel a právní základ

• Skupinové a atmosférické záběry dokumentující průběh akce jako celku — zpracováváme na základě oprávněného zájmu správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a § 88 odst. 2 občanského zákoníku, bez nutnosti samostatného souhlasu účastníka.
• Cílené portrétní záběry a citace s identifikací konkrétní osoby zpracováváme pouze s výslovným předchozím souhlasem dotčené osoby — právní základ čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Kde záznamy užíváme

• weby politinkers.cz a lbinsight.cz
• profily značek Politinkers a LBINSIGHT na sociálních sítích (LinkedIn, Instagram, Facebook, X)
• PR a mediální komunikace

Vaše právo vznést námitku

Proti pořízení nebo užití konkrétního záznamu (případně i obecně proti zařazení do publikovaných materiálů) máte právo vznést námitku e-mailem na info@politinkers.cz nebo ústně přímo na akci. Námitku přiměřeně reflektujeme a zajistíme, aby identifikovatelné záběry vaší osoby nebyly nadále aktivně šířeny; již publikovaná užití tím nejsou dotčena.

Doba uchovávání

Záznamy uchováváme po dobu existence příslušných marketingových materiálů a kanálů; po vznesení námitky bez zbytečného odkladu odstraňujeme z aktivně šířených materiálů.